Digitale Archivierung – leicht und schnell gemacht


 
Digitale Archivierung - leicht gemacht!
 

In Zeiten der digitalen Transformation sind Daten und Informationen Gold wert.
Und diese Daten und Informationen müssen allen beteiligten
Parteien und Personen jederzeit zur Verfügung stehen.

Medienbrüche wie die klassische Papierablage sind eher hinderlich.
Aktenordner haben in einigen Bereichen durchaus noch ihre Berechtigung,
für den schnellen Informationsaustausch sind sie aber nicht geeignet.

 

Auch der Gesetzgeber fordert viele Daten in digitaler Form.

Zum einen sind auch die Behörden gezwungen, die Digitalisierung voran zu treiben
und ein modernes Staatswesen aufzubauen.
Zum anderen kann durch demografischen Wandel und ausufernder
Papierflut keine sinnvolle Verwaltung mehr stattfinden.

Seit dem

GoBD seit 01.01.17 gültig!

gilt die GOBD verbindlich.

Weitere Informationen zu den neuen Regeln für die Archivierung
und zur GoBD erhalten Sie auf Digitalarchiv24.de.

 

Somit sind alle Firmen und Behörden verpflichtet,
konsequent danach zu handeln.

Digitale Archive, schnell und unkompliziert installiert und
an die Gegebenheiten der Nutzer anpassbar sind somit ein Gebot der Stunde.

 
Typische Nutzungs-Szenarien sind:
 
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Digitale Personalakte
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Digitale Projektakten, die auch mobil genutzt werden können
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Buchhaltung
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Steuerliche Belege und Unterlagen
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Rechnungsausgang- und Eingang
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   Vertriebliche Unterstützung durch eine digitale Kundenakte
Digitale Archivierung - Nutzungsszenarien   und viele andere Lösungen
 
 

Der digitale Wandel hat eine Grundeigenschaft –
er verläuft in einem rasenden Tempo!

Wer nicht dabei ist wird abgehängt. Deshalb darf die Einführung eines digitalen Archives
auch nicht Jahre dauern und Unmengen von Geld kosten.

Moderne webbasierende Systeme erleichtern die Implementierung
und schaffen schnelle Erfolgsmomente, die für die Arbeit und Akzeptanz ungemein wichtig sind.

 

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