SECUBASE - Die Dokumentenservice-Zentrale von Kreutzer.

Kritische Dokumente raus. Sicher. Nachweisbar. Ohne IT-Großprojekt.

SECUBASE ist die Dokumentenservice-Zentrale von Kreutzer.
Wir übernehmen Verarbeitung, Zustellung, Portalbereitstellung, Archivanschluss und Nachweise für Dokumentenprozesse,
die intern zu viel Aufwand, Risiko und Abstimmung erzeugen.

Was SECUBASE übernimmt

Dokumente aus Fachsystemen übernehmen und verarbeiten

Papier, Portal und digitale Zustellung kombinieren

Rückläufer, Fehlerlisten und Versandstatus transparent machen

Archivanschluss und Nachweise in den Prozess einbinden

KI-Servicebereiche für Suche, Vorgangsmappen und Datenpflege vorbereiten

Prozess prüfen lassen

Zielgruppen ansehen

DAS PROBLEM

Nicht das Dokument ist das Problem. Der Weg danach ist es.

Nach der Erstellung beginnt die eigentliche Arbeit: Export, Datenprüfung, Versandkanal, Papier, Portal, Rückläufer, Protokolle und Archiv. Genau dort verlieren Teams Zeit, Kontrolle und Sicherheit.

Interne Poststellen geraten bei Versandwellen unter Druck.

Portale lösen nicht alle Empfänger und Sonderfälle.

ERP- und DMS-Projekte dauern länger als der operative Bedarf.

PDF-Mailings sind bei sensiblen Daten oft keine saubere Lösung.

Nachweise, Rückläufer und Archivübergaben bleiben verstreut.

NEUER WEG

Ein Dienstleister.
Ein Ablauf.
Ein nachvollziehbarer Dokumentenprozess.

SECUBASE bündelt Verarbeitung, Versand, digitale Bereitstellung, Rückmeldungen und Archivanschluss. Der Kunde muss nicht mehrere Kanäle, Dienstleister und Sonderwege koordinieren.

Dokumentenprozess auswählen

Zum Beispiel Betriebskosten, UVI, Lohnabrechnung oder Gebührenbescheid.

Daten und Versandweg klären

Welche Daten liegen vor, welcher Kanal wird genutzt, welche Freigaben sind nötig?

Testlauf durchführen

Verarbeitung, Ausgabe, Portal, Archiv und Rückmeldungen werden geprüft.

Versandprozess betreiben

SECUBASE übernimmt Verarbeitung, Zustellung, Protokolle und Rückläuferlogik.

Papierversand

Druck, Kuvertierung und Versand für Serienläufe und Tagespost – kontrolliert und dokumentiert.

Papierversand prüfen >>>

Portalzustellung

Dokumente digital bereitstellen, ohne Papierprozesse sofort abschalten zu müssen.

Portalprozess prüfen >>>

Archivanschluss

Versand, Bereitstellung und Ablage nachvollziehbar mit bestehenden Archivprozessen verbinden.

Archivanschluss prüfen >>>

Tagespost

Laufende Dokumente aus Fachbereichen übernehmen und sicher an Empfänger zustellen.

Tagespost prüfen >>>

E-Rechnung

E-Rechnungen empfangen, sichtbar machen, verarbeiten, archivieren und weitergeben.

E-Rechnung prüfen >>>

KI-Servicebereiche

SECUBASE verbindet Papier, Portal, Transfer, Tagespost, Archiv, E-Rechnung und
KI-Servicebereiche zu einem betriebenen Ablauf.

KI-Pilot prüfen >>>

30-TAGE-NUTZEN

In 30 Tagen vom Klärungsgespräch zum ersten produktiven Dokumentenlauf.

Wenn Daten, Versandwege und Freigaben vorliegen,
können viele SECUBASE-Prozesse innerhalb von 30 Tagen produktiv starten.

Schwerpunktmarkt

Wohnungswirtschaft

Betriebskosten, UVI, Dividenden, Wohnungsprämien, Tagespost und Mitgliederanschreiben sicher steuern.

Wohnungswirtschaft >>>

Starker Bestand

HR Medizin

Personaldokumente für Kliniken und medizinische Träger digital, postalisch oder hybrid zustellen.

HR Medizin ansehen >>>

Skalierbar

HR Handel & Industrie

Lohn- und Gehaltsunterlagen, Personalpost, Portalzustellung und Papier-Fallback für größere Arbeitgeber.

HR Mittelstand ansehen >>>

Kommunal

Abfallwirtschaft

Gebührenbescheide, Bürgerinformationen, Abfallkalender, Portalprozesse und Archivanschluss.

Abfallwirtschaft ansehen >>>

Verwaltung

Behörden

Bescheide und Bürgerpost sicher zustellen, ohne Fachverfahren komplett neu aufzusetzen.

Behördenlösung ansehen >>>

Finanzwesen

E-Rechnung

Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Sichtbarkeit, Archivanschluss und Übergabe an Bestandssysteme.

E-Rechnung ansehen >>>

EINSTIEGSANGEBOTE

Kein Baukasten für den Kunden.
Ein klarer Startprozess.

Jedes Angebot beginnt mit einem konkreten Dokumentenprozess: Betriebskosten, UVI, Personalpost,
Gebührenbescheide, Tagespost oder E-Rechnung.

Wohnungswirtschaft

Betriebskosten, UVI, Dividenden, Wohnungsprämien und Mitgliederpost als kontrollierte Dokumentenwelle.

Datenübernahme aus vorhandenen Quellen
Papier, Portal und Archivanschluss
Rückläufer- und Fehlerlisten
Versand- und Bereitstellungsprotokolle

Dokumentenwelle prüfen

HR-Post

Personaldokumente, Lohn- und Gehaltsunterlagen digital, postalisch oder hybrid zustellen.

Portalzustellung für aktive Mitarbeitende
Papier-Fallback für Sondergruppen
Sichere Datenübertragung
Archivanschluss und Nachweise

HR-Prozess prüfen

Abfallwirtschaft

Gebührenbescheide, Bürgerinformationen und Abfallkalender sicher zustellen und bereitstellen.

Bescheid- und Serienversand
Bürgerportal und Papierprozess
Tagespost für kommunale Abläufe
Protokolle und Archivübergabe

Kommunalprozess prüfen

REFERENZEN

Beweise gehören auf die passende
Zielgruppen-Seite.

Referenzen sollten nicht wahllos verteilt werden. Neue Lübecker stärkt Wohnungswirtschaft.
BG Kliniken stärkt HR und medizinisches Umfeld.

Wohnungswirtschaft

Neue Lübecker als Beweis für komplexe Genossenschaftsprozesse: Betriebskosten, Mitgliederkommunikation, Tagespost und Sonderläufe.

Wohnen

Vertikalmarkt

Wellen

Serienprozesse

Portal

Ausbaupfad

HR Medizin

BG Kliniken als Beweis für sichere HR-Dokumentenprozesse in komplexen Strukturen mit
sensiblen Personaldaten.

Zielgruppe

Hybrid

Papier + Portal

Sicher

Datenprozess

SICHERHEIT UND BETRIEB

Sensible Dokumente brauchen Kontrolle. Nicht Improvisation.

SECUBASE arbeitet mit definierten Datenwegen, Freigaben, Protokollen, Rückmeldungen und Archivübergaben.
So bleibt der Prozess prüfbar.

Protokolle und Nachweise

Rollen und Freigaben

Protokolle und Nachweise

Archivanschluss

Papier-Fallback

Portalzustellung

Rückläuferlogik

KI mit Quellenbezug