Sie verschicken Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskosten- Abrechnungen oder Lohnunterlagen und wünschen sich einen digitalen Dokumentenversand auf Knopfdruck?
Ab sofort kein Traum, sondern Realität.
Wir helfen Unternehmen und Behörden, wie Sie Ihre schützenswerten Dokumente 100% schneller, sicherer und transparenter versenden, gleichzeitig bis zu 70% Kosten sparen, sich schrittweise digitalisieren und das alles in 4 Wochen fertig ist - mit Geling-Garantie.
Das sichere Dokumenten-Versand - SECUBASE-Baukastensystem ist ...
so einfach wie Lego
Bausteine auswählen, zusammenfügen - Fertig.
so sicher wie Fort Knox
Maximale Datensicherheit für Papier, E-Mail und Portal.
so schnell wie Usain Bolt
Zügige Einführung und unkomplizierte Einarbeitung.
Ihre Lösung und in 4 Wochen fertig
Garantiert - ohne wenn und aber.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papierberge, manuelle Rechnungsfreigaben, fehlende Transparenz? Prozesse zu langsam, nicht skalierbar, fehleranfällig? Unternehmen/Filialen liefern Unterlagen verspätet oder gar nicht?
Wenn ich dem Chef
sagen kann: "Wir sparen jeden Monat X Euro durch Automatisierung" –
dann zahlt sich meine Arbeit aus.
Was wäre, wenn Ihre Prozesse endlich laufen wie ein Schweizer Uhrwerk – schnell, klar und ohne Nacharbeiten?
Das SECUBASE-Baukastensystem -
Ihre modulare Lösung
Mit diesem System lösen Sie jede Dokumenten-Versand-Aufgabe
für Ihre schützenswerten Informationen genau so wie Sie es wollen
und das innerhalb von nur 4 Wochen - GARANTIERT.
Dokumentenprozesse laufen automatisiert, rechtssicher und ohne Systemkonflikte. Ihre Teams sind entlastet, Ihre IT bleibt stabil.
Die SECUBASE-Strategie digitalisiert Outputprozesse systemisch - ohne Ihre bestehende IT zu gefährden oder Mitarbeitende zu überfordern.
Die Module des SECUBASE-Baukasten im Detail
SECU PAPER
Papierprozesse automatisieren mit Tracking & Archivierung
SECU PORTAL HR / ABFALL
Portale für Personal- & Abfallkommunikation mit höchsten Sicherheitsstandards
SECU TRANSFER
DSGVO-konformer Versand (E-Mail, Datenräume, Formulare)
SECU TAGESPOST
Ihre neue Poststelle – komplett outgesourct
SECU DMS
Revisionssicheres Archiv, lokale Nutzung oder in einer Cloud
SECU E-RECHNUNG
E-Rechnungen senden & empfangen (TRAFFIQX-Standard)
SECU BEKO
Spezialmodul für Betriebskostenabrechnung
Unsere Lösungen für Ihre Branche
Wir glauben nicht an Einheitslösungen, sondern an passgenaue
Systeme für unterschiedliche Anforderungen.
Lösungen für Wirtschaft und Handel
Der digitale und DSGVO-konforme Dokumentenversand.
Mit SECUBASE sind Sie compliant – ohne Stress.
SECUBASE dockt an Ihre vorhandenen Prozesse an – ohne Umbau, ohne Risiko.
Empfohlene und eingesetzte SECUBASE Module:
SECU-E-RECHNUNG: E-Rechnungen senden & empfangen (TRAFFIQX-Standard)
SECU-TRANSFER: DSGVO-konformer Versand (E-Mail, Datenräume, Formulare)
Ihr Gewinn:
Gesetzlich sicher • IT entlastet • Prozesse messbar verbessert
Referenzen aus Wirtschaft und Handel:
Lösungen für Gesundheitseinrichtungen
Patientendaten sicher versenden – ohne Fax, ohne IT-Projekt.
SECUBASE schützt Ihre Arztbriefe, Befunde & HR-Dokumente – automatisch, nachvollziehbar & DSGVO-konform.
Empfohlene und eingesetzte SECUBASE Module:
SECU-TRANSFER: DSGVO-konformer Versand (E-Mail, Datenräume, Formulare)
SECU-PAPER: Papierprozesse automatisieren mit Tracking & Archiv
SECU-PORTAL HR: Portal für Personalkommunikation mit höchsten Sicherheitsstandards
Ihr Gewinn:
Datenschutz auf Autopilot • Schluss mit manuellen Prozessen •
Kliniken & MVZ sofort entlastet
Referenzen aus dem Gesundheitswesen:
Lösungen für die Wohnungswirtschaft
Betriebskosten – fristgerecht, automatisch, stressfrei.
Mit SECUBASE versenden & archivieren Sie Abrechnungen digital –
ohne extra Tools oder IT-Anpassungen.
Empfohlene und eingesetzte SECUBASE Module:
SECU-BEKO: Spezialmodul für Betriebskostenabrechnung
SECU-PAPER: Papierprozesse automatisieren mit Tracking & Archiv
SECU-PORTAL HR: Portale für Personalkommunikation mit höchsten Sicherheitsstandards
Ihr Gewinn:
Fristen sicher einhalten • Reduziert Ihren Arbeitsaufwand um bis zu 80 % •
Kein IT-Eingriff notwendig
Referenzen aus der Wohnungswirtschaft:
Lösungen für Ämter und Behörden
Digitalisieren, ohne umzubauen:
Der Weg zur papierarmen Verwaltung.
SECUBASE verbindet sich mit Ihren Fachverfahren – ohne Migration. Für sichere Zustellung & revisionssichere Ablage.
Empfohlene und eingesetzte SECUBASE Module:
SECU-TRANSFER: DSGVO-konformer Versand (E-Mail, Datenräume, Formulare)
SECU-TAGESPOST: Ihre neue Poststelle – komplett outgesourct
SECU-PORTAL HR / ABFALL: Portale für Personal- & Abfallkommunikation mit höchsten Sicherheitsstandards
Ihr Gewinn:
Kein IT-Umbau • Starke Entlastung für überlastete Ämter •
Sicherheit & Transparenz auf Knopfdruck
Ämter und Behörden die uns Vertrauen:
Aktuelle Fallstudien
BG Kliniken-Verbund
Kunden-Intention
Der Versand der HR-Dokumente
Beschreibung der Ausgangssituation
Versand über die eigene DL-GmbH, kein Profi-Ansatz, weder Software noch Hardware waren der Anforderung gewachsen. DPAG-Versand und Paket-Versand in kleinere Klinikeinheiten in einem hybriden System überforderte die Möglichkeiten der Abteilung.
Beschreibung des Lösungsprozesses
Nach einer schrittweisen Aufnahme der gewünschten Prozesse wurde eine individuelle Versandlösung gebaut und in drei Etappen eingeführt.
Verwendete SECUBASE-Module:
> SECU-TRANSFER, > SECU-PAPER
Darstellung des Ergebnisses
Ca. 21000 Abrechnungen werden jetzt in zwei Läufen innerhalb von 3 Tagen individuell konfektioniert zugestellt. Datenversand erfolgt über die sichere verschlüsselte Infrastruktur von Kreutzer mit Nachweisfunktion. Die BG erhält eine individuelle Abrechnung nach Kliniken aufgeschlüsselt. Die Versandprotokolle werden gespeichert und können bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden.
Kundenzitat
"Ohne Kreutzer wäre diese Logistik von uns nicht abbildbar."
AVU Netz GmbH
Kunden-Intention
Portallösung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Herausforderungen
Nutzen
Verwendete SECUBASE-Module:
> SECU-TRANSFER, > SECU-PORTAL HR, > SECU-PAPER
Darstellung des Ergebnisses
Die Einführung der digitalen Zustellung der HR-Dokumente (ca. 1.200 Mitarbeiter) über ein Lohn-Portal war nach 80 Tagen abgeschlossen! 99,9% der aktiven Mitarbeiter erhalten die Unterlagen über das Lohn-Portal! Ca. 300 Ruheständler bekommen die Unterlagen per Post zugeschickt. Ein Teil der Ruheständler möchte gerne ebenfalls am Lohn-Portalbetrieb teilnehmen, was zeitnahe umgesetzt wird. Das vorgegebene Budget wurde eingehalten, die geplanten Kosteneinsparungen haben sich eingestellt.
Was früher ein IT-Projekt war, ist heute nur noch ein Modul-Klick.
SECUBASE bietet pragmatische Digitalisierung –
nicht für Tech-Nerds, sondern für Menschen, die Ergebnisse brauchen.
Wer wir sind –
und warum uns Datenschutz persönlich betrifft
Viele denken beim Thema Datenmanagement zuerst
an ein aufwendiges IT-Projekt.
Aber unsere Kunden erleben, dass es auch einfach,
schnell und sicher geht – wenn man es richtig macht.
Quellenangaben für die verwendeten Bilder, Grafiken, Animationen, Videos und Texte:
Grafiken, Bilder, Texte | Kreutzer Dienstleistung GmbH mit KI-Unterstützung
30 Jahre Outputmanagement-Erfahrung ♦ DSGVO-, GoBD-, BSI-konform ♦ Loyalität, Stabilität, Umsetzungsstärke
